1. การปล่อยแหล่งกำเนิดแสง
หัวสแกนของ PDA (ประเภทเลเซอร์หรือภาพ) ปล่อยแสงที่มีความยาวคลื่นเฉพาะ (เช่น แสงสีแดง เลเซอร์ หรือแหล่งกำเนิดแสง LED หลายสี) เพื่อส่องสว่างบาร์โค้ด
หัวสแกนด้วยเลเซอร์: อ่านความแตกต่างในการสะท้อนระหว่างแถบขาวดำของบาร์โค้ดโดยการเคลื่อนลำแสงเลเซอร์ไปด้านข้างอย่างรวดเร็ว
หัวสแกนภาพ CMOS: จับภาพบาร์โค้ดโดยใช้กล้อง และถอดรหัสโดยใช้อัลกอริธึม
2. การรับสัญญาณสะท้อน
แถบสีดำของบาร์โค้ดดูดซับแสง ในขณะที่แถบสีขาวสะท้อนแสง หัวสแกนจะรับสัญญาณแสงสะท้อนและแปลงเป็นสัญญาณไฟฟ้า
3. การถอดรหัสและการส่งผ่าน
ชิปถอดรหัสหรืออัลกอริธึมซอฟต์แวร์ในตัวของ PDA- จะแปลงสัญญาณไฟฟ้าเป็นข้อมูลดิจิทัล/อักขระ (เช่น รหัสผลิตภัณฑ์ หมายเลขแบทช์ ฯลฯ)
ข้อมูลที่ถอดรหัสจะถูกส่งไปยังระบบ PDA หรือฐานข้อมูลแบ็กเอนด์ผ่านอินเทอร์เฟซ (บลูทูธ, Wi-Fi, USB ฯลฯ)
กระบวนการสแกนบาร์โค้ดบน PDA แบบพกพาดูเหมือนง่าย แต่จริงๆ แล้วเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพของเทคโนโลยีฮาร์ดแวร์และตรรกะของซอฟต์แวร์ เมื่อผู้ใช้เรียกใช้ฟังก์ชันการสแกน เซ็นเซอร์ภาพที่อยู่ด้านล่างของอุปกรณ์จะถูกเปิดใช้งานอย่างรวดเร็ว โดยจับสัญญาณแสงของบาร์โค้ดผ่านเลนส์ที่มีความแม่นยำสูง- โดยทั่วไปแล้ว PDA มือถือจะใช้เทคโนโลยีการถ่ายภาพ CMOS ควบคู่ไปกับระบบโฟกัสแบบปรับได้ ซึ่งช่วยให้ได้ภาพภายใน 0.3 วินาที แม้ในสภาพแวดล้อมที่มีความเอียง 30 องศาหรือในสภาพแสงน้อย
PDA แบบพกพาสามารถรวบรวมข้อมูลบาร์โค้ดได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในสาขาการจัดส่งด่วน การขายปลีก การผลิต และการแพทย์